Ο ρόλος των Human Resources Information Systems (HRIS) και των Πληροφοριακών Συστημάτων στη διαδικασία της παρακίνησης. Μελέτη περίπτωσης Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου

Abstract

Εισαγωγή: Η πρόοδος ενός οργανισμού συνίσταται στην αξιοποίηση του ανθρώπινου παράγοντα, που αφενός είναι αυτός που δημιουργεί τον οργανισμό και αφετέρου, του δίνει ώθηση. Οι σκεπτόμενοι οργανισμοί εκπαιδεύουν τα στελέχη τους να σκέπτονται και τους επιτρέπουν να έχουν φωνή-ρόλο στην επιτυχία του οργανισμού. Ο ρόλος των ηγετικών στελεχών στην αξιοποίηση και παρακίνηση των εργαζομένων, αλλά και στις μεθόδους που χρησιμοποιεί, είναι καθοριστικός. Σκοπός: Η παρούσα εργασία έχει ως σκοπό ν’ αναδείξει την δυναμική που παρέχει η χρήση Π.Σ. στην αξιοποίηση, παρακίνηση, ικανοποίηση και βελτίωση του ανθρώπινου δυναμικού. Ειδικότερα, θα ερευνηθεί κατά πόσο η διοίκηση του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου χρησιμοποιεί μεθόδους παρακίνησης με την χρήση πληροφοριακών συστημάτων και αν αξιοποιούνται οι δυνατότητες του προσωπικού για την ανάπτυξη του Ιδρύματος. Υλικό & μέθοδος: Η έρευνα είναι ποσοτική και πραγματοποιήθηκε με χρήση σταθμισμένου ερωτηματολογίου που διανεμήθηκε στους διοικητικούς υπαλλήλους του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου. Το ερωτηματολόγιο περιλαμβάνει ερωτήσεις σχετικά με δημογραφικά στοιχεία, παράγοντες υποκίνησης, ικανοποίηση από την εργασία και τέλος την χρήση πληροφοριακών συστημάτων. Αποτελέσματα: Μετά την συλλογή των αποκρίσεων πραγματοποιήθηκε η επεξεργασία των στατιστικών στοιχείων για την απάντηση των ερευνητικών ερωτημάτων που τέθηκαν, σχετικά με τις μεθόδους παρακίνησης που παρακινούν περισσότερο τους εργαζομένους του Πανεπιστημίου, τον ρόλο της ηγεσίας, αλλά και την σχέση των Π.Σ. στην παρακίνησή τους. Συμπεράσματα: Οι υπάλληλοι του Πανεπιστήμιου Πελοποννήσου φαίνεται ότι, σε γενικές γραμμές είναι ικανοποιημένοι από την εργασία τους. Ως σημαντικές μεθόδους παρακίνησης, τοποθετούν, στην πρώτη θέση την σταθερότητα στην εργασία και έπονται η ηθική ανταμοιβή και οι τιμητικές διακρίσεις. Ωστόσο, δεν παρουσιάζονται ικανοποιημένοι από τον τρόπο που λειτουργεί η διοίκηση αφού δεν την εμπιστεύονται για τον τρόπο που λειτουργεί και λαμβάνει τις αποφάσεις. Οι εργαζόμενοι αντιλαμβάνονται την σπουδαιότητα των Π.Σ. στην βελτίωση των συνθηκών εργασίας και στην εργασιακή ικανοποίηση.