Μηχανογράφηση λογιστικού γραφείου.

Abstract

Η παρούσα πτυχιακή εργασία αναλύει το ζήτημα της μηχανογράφησης λογιστικού γραφείου. Αρχικά παρουσιάζει τα ευρύτερα χαρακτηριστικά της οργάνωσης του λογιστικού γραφείου και την πρόοδο της μηχανογράφησης. Είναι γνωστό ότι στη σύγχρονη εποχή, το λογιστήριο της επιχείρησης καλύπτει ποικίλες απαιτήσεις σχετικά με τη διαχείριση των εμπορικών πράξεων που εκτελούνται στην επιχείρηση. Μελετά εκτενώς τα προβλήματα διάρθρωσης οργανωτικού σχεδίου, με σημαντικότερα την αποφυγή απώλειας χρόνου και της άσκοπης ή διπλής εργασίας, τη μείωση των οικονομικών κινδύνων και τον καθορισμό των ορίων ευθύνης καθενός. Ακολούθως, επεξηγεί τα πλεονεκτήματα – τα οποία συμβάλλουν αισθητά στη γρηγορότερη εκπόνηση των εργασιών - και τα μειονεκτήματα από την εισαγωγή της μηχανογράφησης στο λογιστήριο. Στη συνέχεια, εξετάζει τοEnterpriseResourcePlanning, το οποίοθεωρείται μια εφαρμογή οργάνωσης της εταιρείας και λειτουργεί ως ένα βοηθητικό σύστημα υποστήριξης για την ανάπτυξη των παρεχόμενων υπηρεσιών. Τα πληροφοριακά συστήματα θα πρέπει να δραστηριοποιούνται σε τέσσερις βασικές διαδικασίες, προκειμένου μια επιχείρηση να παίρνει αποφάσεις, να ελέγχει τις λειτουργίες, να αναλύει τα προβλήματα και να δημιουργεί νέα προϊόντα ή υπηρεσίες οι οποίες αφορούν την είσοδο, την επεξεργασία, την έξοδο και την αναπληροφόρηση. Στο τρίτο κεφάλαιο της εργασίας αναλύεται η πελατοκεντρική προσέγγιση της εταιρείας σύμφωνα με τις αρχές του CRP.

Abstract

This bachelor thesis analyses the issue of accounting office computerization. To begin with, the board characteristics of the organization of the accounting office and the progress of computerization are presented. It is known, that in modern times the accounting office of the organization covers avary of management demands,regarding the operations performed in the company. This thesis studies extensively the organizational plan structure problems, focusing on the importance of avoiding time loss and unnecessary or doubletasks, reducing economic risks and identifying each individual’s liability limits. Afterwards, it illustrates the profits, which significantly contribute to minimize the work lime limit and the drawbacks of introducing computerization in the accounts.The second chapter examines the Enterprise Resource Planning, which is considered to be a set up application of the company and serves as a supporting system that develops provided services. The information systems should operate on four main procedures, for a company to be able to make decisions, to control functions, to resolve issues and create new products or services, related to entry, processing, output and feedback. To conclude with, the last chapter studies briefly the costumer oriented approach, according to CPR principals.