Πληροφοριακά συστήματα στη διοίκηση των σχολικών μονάδων - η περίπτωση του myschool

Abstract

Η ραγδαία ανάπτυξη των νέων τεχνολογιών που παρουσιάστηκε από τις αρχές του 21ου αιώνα, έχουν δημιουργήσει καινούργια δεδομένα και στον εκπαιδευτικό χώρο. Θεμέλιος λίθος της ορθής λειτουργίας του σχολείου είναι η διοίκησή του. Η διοίκηση του σύγχρονου σχολικού οργανισμού έχει τροποποιηθεί τις τελευταίες δεκαετίες, με τη χρήση ειδικών Εκπαιδευτικών Πληροφοριακών Συστημάτων Διοίκησης, που θέτουν ως στόχο στην αποδοτικότερη λειτουργία του. Με αυτά τα δεδομένα και στη χώρα μας αναπτύχθηκαν και εισήχθησαν Εκπαιδευτικά Πληροφοριακά Συστήματα Διοίκησης για την υποστήριξη και τη βελτίωση της λειτουργίας της διοίκησης. Από το 2014 τέθηκε σε υποχρεωτική χρήση από όλες τις σχολικές μονάδες Α/θμιας και Β/θμιας εκπαίδευσης αλλά και τις διοικητικές δομές του Υπουργείου Παιδείας (Διευθύνσεις Εκπαίδευσης, Περιφερειακές Διευθύνσεις) ένα νέο Πληροφοριακό Σύστημα που δημιουργήθηκε και συντηρείται από το ίδιο το Υπουργείο με το όνομα Myschool. Η παρούσα εργασία έχει ως στόχο να ερευνήσει ζητήματα που αφορούν το Myschool όπως είναι η ευχρηστία και η ασφάλεια του συστήματος. Επιπρόσθετα μελετάται η τυχόν προστιθέμενη αξία του στη διοίκηση του σχολικού οργανισμού καθώς και τα προβλήματα που εντοπίζονται από τη χρήση του. Για την υλοποίηση της έρευνας χρησιμοποιήθηκε η ποσοτική μέθοδος και το ερευνητικό εργαλείο είναι το ερωτηματολόγιο. Για την υλοποίησή της συγκεντρώθηκαν 73 ερωτηματολόγια από διευθυντές-υποδιευθυντές και εκπαιδευτικούς-χρήστες της δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης του νομού Αιτωλοακαρνανίας. Βρέθηκε ότι η ασφάλεια του συστήματος χαρακτηρίζεται ως ικανοποιητική, ενώ η συνεισφορά του Myschool είναι σημαντική σε ζητήματα γραμματειακής υποστήριξης, όχι τόσο όμως σε άλλες διοικητικές λειτουργίες. Τέλος ως κύρια προβλήματα καταγράφηκαν η έλλειψη χρόνου και η απουσία άμεσης τεχνικής βοήθειας.